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飞书中小企业成长引擎计划助力企业恢复运转

中国经济新闻网 2020-03-19 16:08:14

  来自办公套件飞书的数据显示,从2月21日到3月15日,飞书“中小企业成长引擎计划”,已助力近 4 万家企业远程协作复工,帮助全国9545家企业开通抖音企业号,实现线上商品售卖和营销。

  此前,为帮助企业更好地恢复运转,飞书联合抖音企业号以及多家生态合作伙伴,启动“中小企业成长引擎计划”,免费为用户提供包括飞书协作服务、“战疫工具箱”、抖音企业号扶持,和企业快速成长课程在内的多项辅助举措,全力赋能中小企业复工复产。

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  据了解,飞书“战疫工具箱”不仅提供疫情动态、健康报备等员工健康管理工具,还通过第三方生态合作伙伴,为用户提供电子合同、线上面试、审批、扫码、打卡、问卷收集等多种服务,帮助用户在远程办公期间做好项目管理协同,也为线下复工的企业做好无接触考勤。

  “疫情期间,公司利用健康报备,统计大家的健康状况,使用飞书文档表格统计排班和问题反馈,非常便捷高效。”Nreal人力相关部门的李婷婷说道。线下复工期间,Nreal还用飞书扫码大师代替了原有的纸质表格,来实现复工考勤,“特殊时期,纸质签到耗时耗材还不安全,飞书线上签到极大地提高了工作效率。”

  Nreal成立于2017年,目前团队规模约120人,此前其沟通主要通过微信来进行。远程工作时,由于多个部门使用不同的协作工具,导致团队沟通、对齐效率低。

  “远程办公期间,沟通成本相比平时会更高。原来在线下可能还行之有效的那套方法,完全不适用了。”Nreal员工陈晓聪表示,团队通过飞书进行每日视频会议,用文档工具来进行项目管理和同步。

  “一个最明显的改变是,疫情期间,我们整理了各部门的排班表。以前在微信上,资料扔进群可能半个小时后就再也找不到了,但现在通过飞书文档,所有人都可以共享且实时更新。再也不用一件事情重复说N遍了。”李婷婷表示。

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  在疫情中,中小企业往往因为抗风险能力较差,更易受影响,能否正常运转对其而言至关重要。而对于一些,本就可以依靠线上协同进行工作的团队来说,工具决定了其工作效率。

  科普视频媒体回形针PaperClip,是一个20多人的小团队,疫情期间制作出了《关于新冠肺炎的一切》的爆款视频。因团队成员分散各地,面对视频脚本策划、动效制作的复杂需求,他们通过飞书视频会议和文档分享协作功能,来完成任务分配和视频制作。

  “隔着屏幕讨论,不用担心飞沫传播病毒,也不用担心因为意见分歧而打起来。”回形针创始人吴松磊玩笑道,“飞书通过整合的办公套件、清晰易用的操作界面以及强大的同步协作工具,帮我们省下了最大的成本——沟通。”

  在这次复工复产中,还有诸多像Nreal和回形针一样的中小企业,通过飞书来实现高效协作。目前,飞书已助力公益组织、教育、民生服务、物业、媒体、互联网等多个行业恢复运转效率,之后仍将致力于为企业和组织提供高效、愉悦的线上办公体验。 

来源:环球网 编辑: 蒋帅       
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